展会营销活动可以分为四个阶段，每个阶段都有自己的步骤。如果你准备参加一个贸易展览，使用以下步骤来组织你的活动。

　　第一阶段：一切从一个计划开始

　　你不应该这么匆忙——你需要仔细梳理每一个细节，然后再开始一个贸易展览活动。对你的销售目标和市场目标采取系统的方法。使用以下步骤建立一个万无一失的计划。

　　1. 利用手头的信息

　　使用从过去的节目中收集的信息来证明你参加过。分析销售机会，转化率和成本，以了解哪种营销媒介是最有效的。此外，要求分析贸易展览的布局或平面图，以决定哪些区域包含最高的交通可能性。

　　2. 开发你的预算

　　合理的预算对你的整体成功至关重要。有很多东西你需要花钱买。你应该在预算中留出一些空间来做这些事情：

　　· 租金

　　· 定制展台设计或摊位租金

　　· 展览场馆布局

　　· 有利位置

　　· 促销赠品

　　· 名人露面

　　· 活动广告

　　· 员工的薪水

　　· 住宿、吃饭、出租车等。

　　3.进行成本效益分析

　　在推出任何产品之前，对整个展会进行成本效益分析。这将解决你计划中的任何重大差距，并让你合理分配资源。分析目标，预算，提出的主题，物流和竞争对手的资源。将其与成功的有益结果或在失败中挣扎的成本进行比较。

　　4. 制定一个合理的时间框架

　　要想在贸易展上取得成功，时间管理至关重要。从最初的规划到实际生产和展示，甚至只是搭建和拆除你的展台都可能需要几个月的时间。还要为危机做好准备，比如航班延误或员工生病，因为这些可能会导致你错过截止日期。时间就是金钱，你不想浪费一分钟。

　　5. 进行深入的受众调查

　　了解你的目标受众对于制定展会营销计划是至关重要的。对目标市场的关键人口统计、个性、特征和生活方式进行深入研究。你如何建立活动营销材料，在你前进的过程中对观众讲话?

　　第二阶段：提前为演出做准备

　　在准备一场表演时，有许多活动的部分需要一起工作来创建一个成功的展示。提前做好团队准备对你的成功至关重要。下面的步骤可以确保你把一切都安排妥当。

　　1. 表演的场景

　　为你能想到的每一种情况都做好计划——从理想的到糟糕的——然后想出一些预先准备好的回答。和你的同事一起练习，一个扮演销售人员，另一个扮演消费者，排练这些台词。随你的意愿即兴表演，使你的智慧更加敏锐。我们的目标是成为一个通过推销引导消费者的大师。

　　2. 宣传你的活动

　　有几个可靠的选择为您的贸易展做广告。例如，你可以在提供折扣的行业刊物上租出半页或整页广告。或者你可以登陆谷歌，尝试用AdWords针对一些与会议相关的特定搜索查询。

　　3.进行彩排

　　熟能生巧。为了确保你做好了充分的准备，在演出前一两天进行一次全面的带妆彩排，这样你就不会怯场了。穿上舒适的衣服，排练台词，甚至熟悉当地的方言和文化特征，这些都会帮助你赢得更多的销售。

　　4. 如有需要，外包服务

　　现在，如果你没有足够的带宽，你可以把服务外包给很多公司。确保你选择的机构有良好的推荐和证明，并且能够在你的预算范围内工作。

　　第三阶段：亮着或熄灭-表演时间已经到来

　　现在是时候检验几个月的计划了。作为参展商，你需要前所未有地时刻准备着。以下是你需要采取的步骤，以确保你的节目顺利进行。

　　1. 给人留下好印象

　　你需要用吸引眼球的展位设计来打动参观者，激发他们的兴趣。在贸易展会上树立你的品牌首先要看你的展位看起来如何，以及它是否能吸引参观者。

　　当顾客参观你的展位时，他们的感觉应该被提高。有品位地使用视频、音频、海报和横幅，因为你不想用太多的东西来压倒消费者。不应该有任何东西让来访者感到厌恶;自信地展示，确保展台内的每一件物品都是有目的的。

　　2. 建立一种温暖的关系

　　作为参展商，你的工作就是成为品牌的代言人。你不想给人留下冷漠、令人不快、冷漠或不友好的印象吧?试着用热卖代替冷卖。要想更好地吸引顾客，可以对他们微笑，充满活力，平易近人，和他们交谈，而不是推销。

　　试着去见那些将来会让你跟他们联系的人。一旦一段关系建立，你就创造了一个温暖的潜在客户，也就是你之前联系过的人。例如，如果你在行业活动上遇到一位潜在客户，他让你给他发邮件约定见面时间，这可以被认为是一种友好的关系。你和潜在客户之间的联系越紧密，销售就越有可能发生。

　　3.举办一个欢乐时光或其他补充活动

　　通过补充活动，你可以给自己更多的机会，在贸易展的封闭环境之外与潜在客户交流。你可以举办一个欢乐时光或鸡尾酒会，用免费的饮料和食物诱惑人们，并建立你想要的网络。

　　另一个可以考虑的想法是在展览进行的同时举办一个研讨会、问答或研讨会。在展会期间，这将给你的品牌带来更多的曝光机会，你也可以在那里派驻品牌大使，鼓励人们参观你的展位。

　　4. 推销，但不要惹人讨厌

　　当你在贸易展上主持一个展览时，你肯定不想表现得像个“二手车推销员”。与那些对你的产品感兴趣的访问者展开对话。不要用硬性推销或拼命抢夺联系方式来纠缠他们。同样，不要忽视任何走向你摊位的人。他们可能是正在收集情报的竞争对手，也可能是你的目标人群之外的人，但无论如何，每个人都需要表现出共同的礼貌。

　　为那些想要提出批评或赞美的人提供反馈卡。这将促进一个透明和互动的环境，将舒适的游客。这也给了你一种方法来监控你的销售风格，看看是否有任何改进。

　　5. 有一个强有力的演示

　　在任何国际展览上，产品展示都能让你的口碑大受影响——没有任何出错的余地。删除不必要的信息，让你的演示令人兴奋。向你的听众展示一个主要的好处，并为感兴趣的客户提供信息丰富的补充视频、小册子或规格表。

　　第四阶段:不要让电视剧的结束成为你们关系的结束

　　节目结束了，但这并不意味着你不应该和你见过的人保持联系。事实上，这是将商机转化为销售的最关键时刻。有几个步骤你需要遵循，以确保你的后续沟通是有效的。

　　1. 开发多点触控营销活动

　　审核你的销售线索，了解你的目标人群，并开发定制的、多点触控的内容，将它们与销售捆绑在一起。例如，当你在展会上认识某人后，给他们发一封电子邮件，免费下载电子书。过一段时间后，给他们邮寄一张优惠券。之后再打个强行推销的电话。

　　2. 在社交媒体上关注他们

　　只需一个名字，你就可以在LinkedIn、Facebook、Twitter等网站上与潜在客户联系。建立你的在线网络和建立你的实体网络一样重要。借助社交媒体的力量，你可以向整个社交网络发送大量信息，或者与你在展会上没有足够时间与之交谈的特定个人取得联系。

　　3.后续的快

　　在反转前景时，速度很重要。如果你不联系你的领导，你的竞争对手会在这方面打败你。活动结束后立即发送简单的感谢卡或电子邮件，感谢他们抽出时间，并主动回答他们可能提出的任何其他问题。快速的接触能让一段关系从冰封变为火热。

　　4. 对团队的表现进行内部审计

　　现在一切都完成了，你表现得如何?缩小来看事件发生后的一个月，六个月和一年。你最终捕获并转换了多少潜在客户?参加贸易展览的相关成本是否值得你获得的收入?与你目前正在进行的其他营销/广告活动相比，它维持得怎么样?