不管你的展会是定制展还是租赁展，你都已经为参加下一个展会进行了重大的财务投资。保护投资的最好方法是通过一家有信誉的公司运输，然后与一家有经验的贸易展览安装和拆卸设备合作。这样你就知道它是完全按照你的设想建造的，并完好无损地返回给你。

　　为什么要使用一个贸易展安装和拆除公司?

　　说到设置贸易展，你的选择是有限的，因为大多数会议和会议中心都需要工会来安装和拆除贸易展摊位。很少有例外。

　　通常，只有一种情况允许您自己设置和删除:您有一个可移植的展品，可以在30分钟内安装，而不需要工具。在其他情况下，你需要雇佣贸易展的工会工人来安装和拆卸你的展品。

　　你我的选择

　　鉴于上述情况，大多数参展商需要雇佣劳动力，以使他们的展品为展览做好准备。有两个选择:

　　您可以直接雇用和工作与安装和拆除(I&D)公司，或

　　您可以选择一个第三方选项，作为您和I&D公司的协调人——如果您一直与proexhibit一起构建或租赁展品，我们可以为您提供这项服务。

　　选择#2是大多数参展商选择的一个，这是我们的建议。为什么?

　　经验丰富的监督:虽然场馆不要求你的展览有监督人员陪同，但你的I&D公司可能会收取25%到30%的费用。对于第三方的选择，比如proexhibit，在你的展位到达之前就派一个有经验的主管去参加展会是很常见的。该主管精通您的展品、设计和计划，并致力于确保安装和拆卸顺利进行。

　　选择不去监管机构意味着要向I&D公司支付25%到30%的费用，并与场馆的楼层经理一起工作，他可能会也可能不会突然出现在你的展位上办理登记手续。

　　成本效益:有第三方监督协调你的安装和拆除，你甚至可能发现你在这部分的活动省钱。展会现场的工会工人按小时计酬，他们不了解你的展位。在没有经验丰富的主管的情况下，他们可能要花一个小时甚至更多的时间来检查蓝图，然后才能开始安装。主管可以防止这个问题的发生，因为他们可以随时协调工作并提供节省时间的指导。

　　给你更多的时间:有一个现场监工来监督安装也为你节省了宝贵的预展时间，所以你可以自由处理其他细节。当你不必担心在节目结束后监督拆解，你可以很快地跟进线索和新的联系。